УТВЕРЖДЕНОСоветом Благотворительного фонда «Богатырь»
Протокол № 2от «19» ноября 2024 г. ПОЛОЖЕНИЕ
одобровольцах (волонтёрах) и волонтёрской деятельности в Благотворительном фонде
«Богатырь»
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает основы правового регулирования волонтёрской деятельности, определяет возможные формы ее поддержки в Благотворительном фонде «Богатырь» (далее – Фонд) в целях широкого распространения и развития добровольческой (волонтёрской) деятельности в Фонде.
1.2.Настоящее Положениеразработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным закономот «12» января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Уставом Фонда и иными нормативными правовыми актами.
1.3.Основные понятияи термины, используемые в настоящем Положении:
1.3.1.добровольческая (волонтёрская) деятельность - форма социального служения,осуществляемая по свободному волеизъявлению граждан, направленная на бескорыстное оказаниесоциально-значимых услуг на местном, национальном и международном уровнях, способствующая личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность граждан (волонтёров);
1.3.2.добровольческая (волонтёрская) деятельность Фонда (далее – волонтёрская деятельность Фонда) – социально-ориентированная деятельность в форме выполнения работ, оказания услуг без получения денежного или материального вознаграждения;
1.3.3.направление добровольческой (волонтёрской) деятельности Фонда (далее – направление волонтёрской деятельности Фонда) – характер и содержание волонтёрской деятельности, тематика социально-значимой деятельности волонтёров Фонда;
1.3.4.доброволец (волонтёр) Фонда (далее – волонтёр Фонда) – лицо,достигшее совершеннолетия (18 лет), осуществляющее добровольческую (волонтёрскую) деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя Фонду;
1.3.5.координатор добровольческой (волонтёрской) деятельности Фонда (далее – координатор волонтёрской деятельности Фонда) – представитель (сотрудник) Фонда, координирующий деятельность волонтёрских объединений Фонда;
1.3.6.добровольческое (волонтёрское) объединение Фонда (далее – волонтёрское объединение Фонда) – группа волонтёров Фонда, осуществляющих деятельность по одному из направлений волонтерской деятельности Фонда;
1.3.7.координатор добровольческого (волонтёрского) объединения Фонда (далее – координатор волонтёрского объединения Фонда) – руководитель группы волонтёрского объединения Фонда;
1.3.8.благополучатели Фонда – физические или юридические лица, получающие помощь волонтёров Фонду;
1.3.9.договор о добровольческой (волонтёрской) деятельности – письменный документ, отражающий договорённости между Фондом и волонтёром Фонда, заключенный на определенный срок, на основе которого волонтёрвыполняет оговоренную в документе волонтёрскую деятельность;
1.3.10.соглашение о реализации добровольческой (волонтёрской) деятельности Фонда (далее – соглашение о волонтёрской деятельности Фонда) – письменный документ, отражающий договоренность между Фондом и организаций из числа благополучателей Фонда, на территории которой может быть реализована деятельность волонтёровФонда.
1.4.Принципы волонтёрской деятельности Фонда:
1.4.1.добровольность – никто не может быть принужден действовать в качестве волонтёра;
1.4.2.безвозмездность – труд волонтёра не оплачивается, однако по обоюдному согласию могут быть компенсированы расходы волонтёра, связанные с его деятельностью в Фонде (затраты на питание, транспорти т.д.);
1.4.3.добросовестность – волонтёр, взявший на себя обязательство провести ту или иную работу, должен довести ее до конца;
1.4.4.законность – деятельность волонтёране должна противоречить законодательству Российской Федерации.
1.5.Направления волонтёрской деятельности Фонда утверждаются Советом Фонда и Президентом Фонда.
1.6.Формы волонтёрской деятельности Фонда: разовые мероприятия и акции, проекты,целевые программы, осуществление благотворительной помощи на постоянной основе.
2. Целии задачи волонтёрской деятельности Фонда2.1.Целью волонтёрской деятельности Фонда являетсябезвозмездное участие волонтёров в социально-ориентированных проектахи мероприятиях Фонда, оказание помощиблагополучателям Фонда.
2.2.К задачамволонтёрской деятельности Фонда относятся:
2.2.1.содействие и помощь Фонда в достижении целей и предмета деятельности Фонда;
2.2.2.создание условийдля развития у волонтёров Фонда навыков самореализации в процессе социально-ориентированной деятельности;
2.2.3.распространение идей ипринципов социального служения среди населения.
3.Порядок регистрации волонтёров Фонда3.1.Регистрация кандидатов в волонтёры Фонда осуществляется на официальном сайте Фонда
(_________)
[P1] путем заполнения анкеты по форме (Приложение 1 к настоящему Положению).
3.2.В течение15 (пятнадцати) рабочих дней после заполнения анкеты кандидат в волонтёры Фонда получает приглашение на собеседование по адресу электронной почты, указаннойим в анкете.
3.3.Собеседование кандидатов в волонтёры проводиткоординатор волонтёрской деятельности Фонда или координатор волонтерского объединения Фонда. Формы проведения собеседования: очное, в том числе с использованием дистанционных технологийи платформ для онлайн-конференций (Skype, WhatApp, Zoom и т.д.). Основная цель собеседования: уточнение интересов и возможностей кандидатов в волонтеры по выполнению волонтерской деятельности в Фонде.В процессе собеседования представитель Фонда информирует кандидата в волонтеры о дальнейших действиях для завершения процесса регистрации.
3.4.После прохождения собеседования кандидат в волонтёры Фонда вправе подать заявление на имяПрезидента Фонда (Приложение 2 к настоящему Положению).
3.5.По итогам проведения собеседования и положительного рассмотрения заявления кандидат в волонтёры приобретает статус «Волонтёр Фонда».Каждому волонтёру присваивается личный идентификационный номер из базы волонтёров Фонда. Персональные данные волонтёра фиксируются в базе регистрации и учета труда волонтёров Фонда (Приложение 3 к настоящему Положению).
4. Порядок организации и учета работыволонтёров
4.1.Волонтер Фонда получает техническое задание от координатора направления волонтерской деятельности Фонда. Координатор направления волонтерской деятельности Фонда может озвучить задание для волонтёра в ходе личной беседы и (или) направить задание на адрес электронной почты волонтёра, указанной в заявлении, и (или) сформировать техническое задание для волонтера на сайте Фонда. Формулировка задания должна содержать следующую информацию:
1)наименование вида волонтёрской деятельности;
2)функционал (обязанности) волонтёра;
3)сроки реализации задания;
4)вид отчетнойпродукции по факту выполнения задания;
5)сроки и форма предоставления отчета;
6)особые условиявыполнения задания (при наличии).
4.2.В случае необходимости координатор волонтёрской деятельности проводит с волонтёром инструктаж и (или) обсуждение плана реализациизадания.
4.3.С волонтером Фонда заключается договор о волонтёрской деятельности в Фонде.
4.4.Волонтёр выполняетзадание, а в случае необходимости согласуетсвои действия с координатором направления волонтерской деятельности Фонда. После выполнения задания волонтёр предоставляет отчет в сроки и по форме, указанной в приложении к договору о добровольческой (волонтерской) деятельности.
4.5.Координатор волонтерской деятельности фиксирует факт выполнения задания волонтёром в базе регистрации и учета труда волонтёрской деятельности Фонда (Приложение 3 к настоящему Положению).
5.Права и обязанности волонтёров Фонда5.1.Волонтёр Фонда имеет право:
5.1.1.получить всю необходимую ему официальную информацию о Фонде от руководства и (или) координатора волонтёрской деятельности Фонда;
5.1.2.создать персональную станицу волонтёра на сайте Фонда:
_________________;
[P2] 5.1.3.выбирать тот вид деятельности из числа направлений волонтёрской деятельности Фонду, который отвечаетего потребностям и интересам;
5.1.4.получать всю необходимую информацию, оборудование, а также иные материальные средства для выполнения поставленной перед ним задачи организатором волонтёрской деятельности;
5.1.5.просить Фонд предоставить документы(справки, рекомендации), содержащие сведения о характере, качестве и объеме выполненных их работ, проявленных качествах во времяволонтёрской деятельности;
5.1.6.вносить предложения при обсуждении форм и методовосуществления волонтёрской деятельности в Фонд;
5.1.7.на признаниеза успешно выполненную волонтёрскую деятельность (благодарственное письмо, публикация опыта участия на сайте Фонда, в социальныхсетях);
5.1.8.на получениедополнительных знаний, необходимых для выполнения, возложенных на него задач;
5.1.9.на обоснование своей позиции в случае возникновения конфликтной ситуации, на справедливое разрешение споров с учетоммнений всех сторон;
5.1.10.отказаться от выполнения заданияпри наличии объективных причин, объяснив причинуотказа организатору волонтёрской деятельности;
5.1.11.прекратить волонтёрскую деятельность в Фонде, подав соответствующее заявление (Приложение 4 к настоящему Положению).
5.2.Волонтёр Фонда обязуется:
5.2.1.соблюдать действующие на территории Российской Федерации требования законодательства;
5.2.2.соблюдать положения Устава Фонда;
5.2.3.соблюдать правила посещения юридических лиц, на чьих территориях осуществляется волонтёрская деятельность;
5.2.4.знать, уважатьи следовать принципам волонтёрской деятельности;
5.2.5.соблюдать корректность в общении с представителями Фонда июридических лиц, на территории которых осуществляется волонтёрская деятельности, с благополучателями Фонда;
5.2.6.качественно, добросовестно и в срок выполнять порученную ему работу;
5.2.7.не разглашать ставшие ему известными в ходе выполнения волонтёрской деятельности сведения, составляющие специальную охраняемую закономтайну;
5.2.8.не распространять сведения, не предназначенные для разглашения сведения о Фонде и юридическом лице, в котором реализовывалась волонтёрская деятельность;
5.2.9.воздержаться от официального выступления в качестве представителя Фонда, если только это не делается с ведома и предварительного письменного одобрения Фонда (в том числе по электронной почте с официального адреса Фонда);
5.2.10.следовать инструкциям, выданным ему во время прохождения инструктажа, в том числе соблюдать технику безопасности при осуществлении волонтёрской деятельности;
5.2.11.заблаговременно извещать координатора волонтёрского объединения Фонда, в котором он состоит, о выявленных у него заболеваниях, способных стать причинойзаболеваний представителей Фонда июридических лиц, где реализуется волонтёрская деятельность, благополучателей Фонда; при наличии таковых - не посещать Фонд до полноговыздоровления и подтверждения этого соответствующим документом (справкой);
5.2.12.относиться бережно к материальным ресурсам,представленным Фондом для выполненияволонтёрской деятельности;
5.2.13.уведомить Фонд о своем желании прекратить волонтёрскую деятельность не менее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней.
6.Права и обязанности Фонда в отношении организации волонтёрской деятельности Фонда
6.1.Фонд имеет право:
6.1.1.вносить изменения по мере необходимости в перечень актуальных для него направлений волонтёрской деятельности;
6.1.2.требовать от волонтёра Фонда уважительного отношенияк представителям и благополучателям Фонда;
6.1.3.предоставлять возможность для получения волонтёром Фонда дополнительной подготовки, необходимой ему для успешного выполнения его деятельности в Фонде;
6.1.4.получать от волонтёра отчет о проделанной работе;
6.1.5.отказаться от услуг волонтёраФонда (расторгнуть договоро волонтёрской деятельности) при невыполнении им порученной работы,нарушении дисциплины, некорректном поведении;
6.2.Фонд обязуется:
6.2.1.создать волонтёру Фонда необходимые условия для осуществления волонтёрской деятельности в Фонде;
6.2.2.разъяснить волонтёруФонда его права и обязанности;
6.2.3.провести для волонтёра Фонда инструктаж о правилах проведения волонтёрской деятельности с благополучателями Фонда;
6.2.4.проводить информационно-просветительские мероприятия, необходимые для выполнения определенных направлений волонтёрской деятельности;
6.2.5.предоставить волонтёру Фонда необходимую для выполнений имработы информацию о деятельности Фонда и организаций, в которых запланировано осуществление волонтёрской деятельности;
6.2.6.разрешать конфликтные ситуация, возникшие в процессе волонтёрской деятельности между волонтёром и благополучателями Фонда;
6.2.7.вести учет волонтёров и волонтёрской деятельности Фонда.
7.Приостановление и прекращение волонтерской деятельности
7.1.Волонтёр, желающийпрекратить волонтёрскую деятельность в Фонде, обязуется известить об этом координатора волонтёрской деятельности Фонду или координатора волонтерского объединения Фонда (устно или по электронной почте) не менее чем, за 14 (четырнадцать) дней до приостановки волонтёрства.
7.2.Фонд может отказаться от сотрудничества с волонтёром по всем или некоторымнаправлениям волонтёрской деятельности в случае, если волонтёр регулярноне выполняет порученную ему работу и нарушает пункты настоящего Положения, уведомив об этом волонтера на адрес, указанной в заявлении электронной почты, не менее чем за 14 (четырнадцать) дней до приостановки волонтёрской деятельности и удалив персональную страницу насайте Фонда.
Приложение 1 к Положению
о добровольцах (волонтёрах) и волонтёрской деятельности в Благотворительном фонде «Богатырь»
Анкета волонтёра Фонда
Заполняется на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:
__________________,
[P3] следующая информация о волонтёре:
1.Фамилия;
2.Имя;
3.Отчество (при наличии);
4.Дата рождения;
5.Контактный телефон;
6.Адрес электронной почты;
7.Ссылка на социальные сети;
8.Для студентов: название вуза,колледжа (полностью), уровень обучения(бакалавриат, магистратура, аспирантура), факультет (полностью), курс.
9.Для специалистов: место работы (полностью), должность, уровень образования (среднее профессиональное, высшее), специальность, ученая степень(при наличии): кандидатнаук, доктор наук.
10.Опыт волонтёрской деятельности (название мероприятий и выполняемые функции).
11.В каком (-их) направлениях волонтёрской деятельности Фонда Вы хотели бы принять участие(перечень направлений).
12.Количество времени, которое волонтер может посвятить волонтёрской работе в Фонде.
Просим Вас ознакомиться с
Уставом Фонда и Положением о добровольцах (волонтёрах) и добровольческой (волонтёрской)деятельности в Фонде.
Приложение 2 к Положению
о добровольцах (волонтёрах) и волонтёрской деятельности
в Благотворительном фонде «Богатырь»
Директору
Благотворительного фонда «Богатырь»
Балтер Анастасии Александровне
от __________________(ФИО Волонтёра)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас зарегистрировать меня в качестве волонтёра Благотворительного фонда «Богатырь».
Направление волонтёрской деятельности:
О себе сообщаю следующие сведения:
Фамилия, имя отчество (полностью)
Дата рождения
Место учебы/работы
Домашний адрес (с индексом)
Контактный телефон, почта
Даю согласие на обработку Благотворительным фондом «Богатырь» (ОГРН: 1240200032610, место нахождения: 450068, Республика Башкортостан, г.о. город Уфа, г. Уфа, ул. Уссурийская, д. 32, кв. 12, ком. 4) моих вышеуказанных персональных данных в целях корректного документального оформления и ведения учета зарегистрированных волонтёров, предоставления сведений в государственные органы Российской Федерации в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
С Уставом Благотворительного фонда «Богатырь» иПоложением о добровольцах (волонтёрах) и добровольческой (волонтёрской) деятельности Благотворительного фонда «Богатырь» ознакомлен(а) и согласен(на).
/ /
дата подпись расшифровка подписи
Приложение 3 к Положению
о добровольцах (волонтёрах) и волонтёрской деятельности в
Благотворительном фонде «Богатырь»
Идентифик ационный номер волонтёра*
ФИО
(полность ю)
Дата заявления
Дата и номердоговора
Дата рождения
Место работы
/учебы
Должнос ть
Телефо н
E-mail
Номер ЛКВ
Направление волонтерс кой деятельно сти
Координ атор направления волонтерской деятельности
Вид деятельн ости в качестве волонтёра НКО
Функци онал
Дата (период)
Кол-во часов
1
2
3
4
*Каждому волонтёру, чье заявление положительно рассмотрено, присваивается
идентификационный номер – уникальный номер волонтёра в базе волонтёров Фонду.
Приложение 4 к Положению
о добровольцах (волонтёрах) и волонтёрской деятельности
в Благотворительном фонде «Богатырь»
Директору
Благотворительного фонда
«Богатырь»
Балтер Анастасии Александровне
от _________________________
тел.________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть договор о добровольческой (волонтерской) деятельности №
______________________от «_____» _____года.
Прична:
дата подпись расшифровка подписи
Укажите сайт Фонда.
Укажите сайт Фонда.
Укажите сайт Фонда. Либо заполняется при подписании Договора с волонтером, если нет такого варианта на сайте.
